Ook wel eens in meetings gezeten waarin je eigenlijk wel een bijdrage wilde leveren, maar dat anderen telkens het woord namen? Dat je niet de gelegenheid kreeg je zegje te doen? Of het gevoel dat anderen het woord niet kregen, omdat ze dicht slaan in een meeting met meerdere mensen? Het gevoel dat er veel meer uit meetings te halen is, of waarbij innovatie moeilijk tot stand komt?
Vooral bij brainstorm sessies merk ik dat er vaak ideeën uit dezelfde hoek komen. Een gemiste kans om anderen aan het woord te laten. Daarnaast loop je de kans dat mensen door andermans ideeën getunneld worden. Je wordt hierbij dan direct in een bepaalde richting opgeduwd en dit komt het innovatieve proces vaak niet ten goede.
Ik ben eens gaan zoeken en kwam deze, redelijk eenvoudig te leren, technieken tegen. Deze technieken heten Liberating Structures (LS). Er is ook een Android app voor beschikbaar en deze zal wellicht ook wel op iOS beschikbaar zijn. Dat heb ik niet bekeken aangezien ik zelf een Android toestel heb. Verder is er ook een boek verkrijgbaar, dat je ook mooi als naslagwerk kunt gebruiken. Een boek vol inspiratie en succesverhalen.
Ik bespreek 2 technieken in deze blog, die ik vaak heb gebruikt. Binnen de LS methode bestaat een sessie (ook wel een microstructure genoemd) altijd uit de volgende 5 elementen:
- De vraagstelling
Wat voor ideeën of voorstellen heeft de groep bijvoorbeeld voor een bepaalde uitdaging) - Hoe is de deelname verdeeld
Bv iedereen krijgt evenveel tijd - Hoe worden de groepen verdeeld
Bv eerst alleen, daarna met vieren en daarna met de gehele groep - Welke materialen zijn nodig
- Volgorde van de stappen en de benodigde tijd per stap
Aangezien een groep niet fysiek bij elkaar kan komen in deze coronatijd, is er op de site ook een handleiding te vinden om de technieken online uit te voeren. Dit kun je
hier vinden.
Ik brainstorm graag over interessante onderwerpen die we kunnen behandelen voor onze special interest groep "Cloud". Dit is een groep van IT consultants die zich bezighouden met onderwerpen over Cloud technologie. Je kunt met cloud natuurlijk alle kanten op, maar ik wil juist van iedereen weten hoe ze er zelf over denken. In dat geval gebruik ik de 1-2-4-all methode.
De
1-2-4-All methode is een techniek waarbij je start met de stap dat iedereen voor zichzelf nadenkt over de vraag/uitdaging/probleem. Op die manier word je dus (nog) niet beïnvloed door andermans ideeën. Daarna ga je met 2-personen verder met de ideeën die je al had bedacht. Vaak krijg je door andermans punten weer nieuwe ideeën. Dit kun je uitbreiden tot vier, om uiteindelijk met iedereen de punten te bespreken. Ook bij deze laatste stap kan er veel kruisbestuiving ontstaan.
Een andere techniek die ik veel gebruik is de
Shift-and-Share methode. Deze techniek gebruik ik om erachter te komen wat collega's allemaal voor moois aan het doen zijn bij de klant (wat ze mogen vertellen natuurlijk). Ik laat ze bijvoorbeeld vertellen, een korte demo geven, een korte presentatie geven, of iets uit te zoeken voor de groep. Dit helpt enorm om ook collega's te laten presenteren, die dit normaal gesproken niet veel doen of niet durven. Allemaal op basis van vertrouwen en een mooie gelegenheid om te oefenen. Dit maakt de drempel een stuk lager.
Ik hoop dat ik je hiermee weer wat handvatten heb kunnen geven om zelf aan de slag te gaan met deze methodes. Zoals gezegd kan het
boek helpen om nog meer voorbeelden te lezen om zodoende nog meer uit de technieken te halen. Het zijn 35 technieken waarbij de meeste ook online uit te voeren zijn.
Ik lees graag in een comment onderaan deze blog wat jouw ervaringen zijn met deze techniek.
I am very thankful to you for providing such a great information. It is simple but very accurate information.
BeantwoordenVerwijderenuniraj bcom 3rd year result 2022 roll number wise